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单一来源采购是什么意思?流程和适用条件有哪些?

单一来源采购,也称为直接采购,是指采购人从唯一供应商处采购的方式。适用于已满足采购限制标准和公开招标金额标准,但采购货物来源渠道单一,或为专利、首次制造、追加合同、后续扩大原采购项目、无法从其他供应商处采购的不可预见紧急情况的情况。这种采购方式最重要的特点就是没有竞争力。那么单一来源采购流程和适用条件有哪些呢?

单一来源采购流程是什么样的?

第一步是接受委托;

第二步是确认该项目是否符合单一来源采购的情形。

根据规定,如果符合以下三种情况之一,可以申请单一来源采购:

一是只能从唯一的供应商处购买;

二是出现无法预见的紧急情况,无法从其他供应商处采购;

三是需要保证原采购项目或配套服务要求的一致性,需要向原供应商追加采购资金,追加采购总额不超过原合同采购额的10%。

第三步是成立谈判小组。谈判小组的成员必须由三人或三人以上的单数组成。其中的专家人数应超过总人数的三分之二,买方代表也应是谈判小组成员之一。

第四步就是组织谈判并确定成交供应商了。谈判小组与供应商谈判并达成协议,且谈判结果也得到买方认可后,即可填写《单一来源采购审核表》。请注意以下原则:成交的供应商应满足买方的需求,成交的价格低于市场平均价格。

第五步是成交供应商提交履约保证金;

第六步是组织签约采购合同;

第七步是项目经办人对整个采购过程中形成的资料进行归档;

第八步则是对合同进行履行和验收。应积极配合采购商做好相关项目的验收、验收和跟踪管理工作。

适用条件:

属于下列情况之一的,经财政部门批准,可以从单一来源采购:

1.只能从特定供应商处购买,或者供应商有专有权且没有其他合适的替代对象;

2.后续维修、备件供应、更换或扩大原采购必须从原供应商处采购;

3.需保证原采购项目或配套服务要求的一致性,需继续向原供应商采购,资金采购总额不超过原合同采购额的10%;

4.提前声明原购买需要后续扩展;

5.采购单位有充分理由相信,只有向特定供应商采购才能促进相关政策目标的实现;

6.从残疾人、慈善机构和其他机构购买。