董事会秘书职责是什么 董事会秘书的主要工作模式
董事会秘书听起来是个高大上的职业,那么董事会秘书职责一般是干什么呢?小编带大家了解一下董事长秘书的职责。
董事会秘书直属董事会管理,职责主要包括:董事长秘书的工作的主要服务对象是中小投资者、机构投资者、大股东、董事会、管理层、中介机构、政府机构和其他公司利益相关者等等,协调他们之间的关系以及发挥着桥梁和纽带作用。
董事会秘书职责主要包括:
第一,要关注投资者,尤其是中小投资者,耐心回答他们的问题。
第二,关注证券公司行业、基金经理等境内外机构投资者的来访,让他们充分了解公司。
第三,规范资本运作,公开股东会和董事会,规范信息披露;
第四,准备并提交国家有关部门依法要求的董事会和股东会的报告和文件;
第五,接待来访,回答询问;
第六,保存股东名册和董事会印章;
第七,借助新闻媒体提升公司形象,董秘在其中需要兼顾各方利益,接受法律法规的约束。他工作的主要任务是以诚实开放的态度公开、公平、公正地对待所有股东。投资者关系工作的有效性已经成为衡量董秘工作的一个重要方面。
接听电话、接待访客是董秘与投资者沟通的最重要方式。董秘在协调上市公司与投资者关系方面的表现是投资者最为关注的。董秘在这方面的工作主要包括:
1.接听投资者咨询电话。
2.接待来访的投资者和机构研究人员;组织定期(不定期)投资者会议;保持与媒体的良好关系,通过路演的方式加强与公众的沟通。
3.回访投资人。
4.提前和投资人沟通一些建议。
5.负责保管公司股东和董事名册、持有公司股份的主要股东、董事、监事和高级管理人员的资料、股东会和董事会会议的文件和记录等。
6.如督促公司制定并实施信息披露管理制度和重大信息内部报告制度,督促公司及相关方依法履行信息披露义务,并按照相关规定定期和临时向相关机构报告。