更正错账的方法(错账更正方法图解)
更正错账的方法主要有红字更正法、划线更正法和补充登记法这三种。工作人员在记账时可能产生一些小错误,包括漏记、重复填写、金额数字错位、金额数字记错、会计科目填写错误以及借贷方向记反等,这些小错误都会对账户信息的准确性产生影响。所以,工作人员应及时发现并更正错账。
错账更正方法及其适用情况
1、红字更正法:适用情形是记账凭证的科目或金额有错。方法是工作人员用填写一张与出错凭证一样的凭证但是金额字迹为红色,并在摘要一栏填写“冲销XX年X月X日第X号记账凭证错误”,冲销掉错误凭证。然后,工作人员填制一张正确的记账凭证,并在摘要楚填写“补记XX年X月X日账”,完成更正;
2、划线更正法:适用情形是记账凭证正确,但是账簿记录有错。方法是工作人员在不掩盖原字迹的基础上将错误的金额或文字用红笔划线,接着在划线处上方填写正确金额或文字,最后记账员在更正的地方盖章;
3、补充登记法:适用情形是账簿以及凭证中的会计科目正确,但是所填写的金额低于应记账的金额数。方法是工作人员填写一张与原凭证相同的记账凭证,但是金额一栏填写少记的金额数,摘要栏填写“补记XX年X月X日第X号凭证少记金额”,完成错账更正。